Компания"Аплана" представит новую версию СЭД"БОСС-Референт" на 2006

Тиражные СЭД, представленные на российском рынке В обзоре приведено описание продуктов и решений, по состоянию на конец года. Предприятие 8. Данное ПО обеспечивает эффективную работу с внутренними, входящими и исходящими документами любых типов, коллективную работу с корпоративным хранилищем данных, автоматизацию бизнес-процессов, учет рабочего времени, полноценную работу с системой через веб-браузер и многое другое. Компания обладает набором решений в области управления документами. Эта система позволяет реализовать различные схемы автоматизации работы с документами и автоматизировать ключевые бизнес-процессы организации. Так внедрение системы может обеспечить работу как в соответствии с отечественными принципами управления функциональный подход , так и в соответствии с западными стандартами процессный подход. Благодаря этому спектр решаемых системой задач, помимо делопроизводства и документооборота, включает автоматизацию ключевых бизнес-процессов.

Российский рынок систем документооборота: прикладные решения

Относится к категории систем, ориентированных на поддержку управления организацией, эффективной работы сотрудников и на накопление знаний, и при этом имеет развитые дополнительные сервисы. Основное применение - создание корпоративной системы, охватывающей деятельность сотрудников на своих рабочих местах и поддерживающей управленческие бизнес-процессы. Поддерживает делопроизводство, организационное управление, согласование документов.

Отличительная особенность ее в том, что, будучи полноценной системой документооборота, она уже обладает всей необходимой функциональностью для реализации делопроизводства. В ней с самого начала фигурируют понятия, роли и функции, присущие организациям со сложной иерархической структурой в России.

В результате внедрения СЭД БОСС-Референт организации, как управленческие Процесс документационного обеспечения принятия решений, включая можно быстро автоматизировать новые деловые бизнес-процессы с.

Делопроизводство непосредственно связанно с созданием документов, рассматривает вопросы движения и учета документов. Ведение и организация делопроизводства осуществляется должностными лицами, которые несут ответственность за его организацию, учет и сохранность документов. Организация делопроизводства состоит из этапов: Термины и определения" документационное обеспечение управления ДОУ — это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

Термины делопроизводство и документационное обеспечение управления в соответствии с ГОСТом Р употребляются как синонимы, однако между ними все-таки существуют некоторые различия. Первый из них, делопроизводство, преимущественно используется при описании организационной стороны и традиционных приемов работы с документами.

А потому следует двигаться от их стандартизации к индивидуализации. Пропагандируя столь революционные идеи, не следует забывать и о той почве, на которую они падают. Ведь нередко слишком радужные ожидания оборачиваются разочарованиями при оценке заказчиками результатов тех или иных проектов. По уровню проникновения лидерами в России являются госсектор и предприятия энергетики и ЖКХ, а аутсайдерами — производители товаров народного потребления и страховые компании.

Однако когда встал вопрос о степени удовлетворенности внедренной -системой, упомянутые отрасли в аналогичной табели о рангах поменялись местами. Иными словами, чем шире охвачены подразделения компании и чем больше функций они используют, тем хуже оценивают эффект от внедрения -системы ее представители.

СЭД» (ранее хорошо известная как «БОСС — Референт»), 1 Неэффективный документооборот тормозит развитие Вашей компании и несет в себе риски. Требуется упорядочить все бизнес-процессы и документацию.

Ее потребителями являются коммерческие компании, федеральные государственные унитарные предприятия, государственные органы власти. Относится к категории систем, ориентированных на поддержку управления организацией, эффективной работы сотрудников и на накопление знаний, и при этом имеет развитые дополнительные сервисы. Главными результатами внедрения системы являются: Новый уровень исполнительской дисциплины.

Повышение скорости принятия решений. Совершенствование процессов, продуктов и услуг организации. Преимущества системы БОСС- Референт - Средства создания единого информационно-управленческого пространства для организаций любой сложности: Быстрая автоматизация бизнес- процессов благодаря наличию встроенных процессов обработки документов, настраиваемых и модифицируемых с учетом специфики заказчика.

Возможность построения на базе БОСС- Референта системы юридически значимого электронного документооборота. Система эффективно решает задачи как в рамках небольшой структуры, например канцелярии, отдела, департамента или локальной организации в целом, так и в рамках территориально распределенной организации со сложной схемой информационных потоков.

Материалы прошедших мероприятий «Логики »

Поздняков Компания АйТи, г. Санкт-Петербург Миссия Привлекая весь потенциал современных информационных технологий, мы создаем решения, позволяющие обеспечить для наших заказчиков реальное развитие их бизнеса, рост его эффективности, прибыльности и конкурентоспособности. Ведущий российский системный интегратор — компания АйТи предоставляет своим клиентам полный спектр услуг по созданию комплексных информационных систем для всех сфер деятельности.

БОСС-Референт. Система БОСС-Референт построена на платформе IBM Lotus Domino/Notes. Разработчик АПЛАНА.

Курс 1 у. Она обеспечивает автоматизацию процессов: Названные функции могут быть реализованы в организациях и компаниях, имеющих многоуровневую, территориально-распределенную и функционально-проектную структуру. Для организаций, не использующих в качестве корпоративного стандарта почтовой системы, предложен альтернативный способ доступа к функциональным возможностям системы — средствами браузера версии 5 и выше.

Система поддерживает сложные виды согласования документов в том числе с использованием средств , включая переходы по условиям, которые обеспечивают включение в маршрут согласования новых его участников при наступлении в системе определенных событий. Так, например, при подготовке договора на сумму, превышающую миллион рублей, в маршрут согласования может быть автоматически включен вице-президент организации по финансам Система поддерживает механизмы совмещения должностей, делегирования полномочий, замещений и предоставляет возможности проведения согласований документов в организациях, имеющих функционально-проектную структуру.

Для каждого сотрудника можно указать перечень ролей по обработке документов утверждающий, согласующий и т. Обрабатывая конкретный документ, пользователь обладает правами, соответствующими его роли в подразделении, которое указано в документе Многие решения организаций носят типовой, повторяющийся характер. Они принимаются путем подготовки и утверждения типовых документов, каждый из которых имеет свой типовой маршрут обработки.

Как показывает опыт выполнения проектов по автоматизации документооборота, во многих организациях используются сходные схемы прохождения договоров, служебных записок, приказов и распоряжений и т.

Ключевые бизнес-процессы российских предприятий: кто сегодня первый в очереди на автоматизацию?

Функциональные модули Предназначены для обработки управленческой информации и принятия решений. Канцелярия обеспечивает полный цикл работы организации с входящими и исходящими документами в том числе, обращениями граждан и ответами на обращения на основе сформированных и настраиваемых типовых маршрутов обработки документов. При этом могут использоваться шаблоны, готовые документы, созданные в других приложениях , , и т.

Повышение скорости принятия решений и их качества водства БОСС Референт – разработка компании. Аплана (группа Быстрая автоматизация новых бизнес процессов . нес процессы организации незначительно от.

Еще несколько лет назад подобные решения могли позволить себе лишь крупные государственные учреждения. Но жизнь оказалась стремительнее этих представлений. К примеру, в Казани одними из активных пользователей СЭД являются мэрия Казани и ряд ведущих бизнес-структур. Работа с документами в данных местах происходит с помощью программы"БОСС-Референт", которая активно внедряется по всей России. Поэтому уже сейчас СЭД активно применяются на крупных и средних предприятиях, в государственных структурах, и, что самое главное, интерес к ним непрерывно растет.

Благодаря им обеспечивается повышение эффективности работы организации за счет автоматизации целого комплекса процедур и процессов. Стоит отметить, что, по сути, все организации делятся на два вида: Если организация может существовать в условиях неформального управления"начальник сказал — подчиненный сделал" , то, очевидно, никакого документооборота в ней нет. Если же вводится определенный формализм в управление компанией и в организацию всевозможных бизнес-процессов, то рано или поздно возникает необходимость хотя бы часть управленческих механизмов переводить на упорядоченную документационную основу: В результате возникает документооборот.

«БОСС-Референт» от «АйТи»: девять лет на рынке систем электронного документооборота

Сначала организуется поддержка наиболее важных областей бизнеса, а когда базовые процессы приведены в порядок, наступает черед наращивания информационного пространства. По аналогичной схеме происходит и автоматизация процессов работы с документами и неструктурированной информацией. Еще лет пять назад господствующим был спрос на системы автоматизации базовых функций оперативной работы с документами.

Подавляющее большинство организаций начинали именно с этого, за исключением тех, для кого ведение архива относится к основной деятельности. Время шло, СЭД работали, объем электронных документов увеличивался. Встроенные модули хранения электронных документов СЭД не справлялись с возросшей нагрузкой.

Ключевые бизнес-процессы российских предприятий: кто сегодня опытом внедрения системы БОСС-Референт. Более сотни предприятий в В решение компании АйТи для построения СЭД входят следующие компоненты.

Маршрутизация и контроль исполнения документов Функции данной категории востребованы как в крупных, так и мелких организациях и позволяют управлять документопотоками на Вашем предприятии и контролировать исполнение работ по документам. К основным функциям данной категории относятся: Аналитические отчеты Как правило, отчеты в СЭД создаются под конкретного заказчика. Однако существуют и общепринятые отчеты, такие как: Функции данной категории обеспечат информационную безопасность предприятия следующими средствами: Дополнительные специфические функции Некоторые разработчики СЭД предлагают ряд специфических функций, присущих только данной конкретной системе.

Система может быть интегрирована с корпоративной почтовой системой того же разработчика. Интересны также решения, предлагающие интеграцию с популярной -системой 1С: Критерии выбора поставщика СЭД По нашему мнению при выборе СЭД потребителям приходится искать компромиссное решение, по максимуму удовлетворяющее следующим критериям: Рассмотрим подробнее некоторые из перечисленных выше критериев.

Обеспечение функциональности В интернете можно найти достаточно много обзоров, посвященных сравнению различных СЭД. Так как большинство из этих обзоров составлено по заказу тех или иных разработчиков, не стоит слишком серьезно относиться к выводам о том, что та или иная система по своему функционалу превосходит все остальные. В настоящее время все еще формируется общепринятая терминология для обозначения функциональности СЭД.

Кроме того, реализация одних и тех же функций, заявленных различными производителями, может сильно отличаться.

Пособие для студентов

С каждым годом количество используемых в компании документов растет, а по закону РФ их требуется сохранять весьма продолжительное время - от 1 года до 75 лет. Поскольку процент документов, которые будут необходимы на практике, сравнительно мал, то хранение документов в компании — весьма актуальная проблема. В целях обеспечения корректной и прозрачной работы пользователей, данная доработка была реализована путем создания новых классов, методов и библиотек БОСС-Референт, которые заменяли собой и расширяли существующие в базовой версии продукта библиотеки.

За счет этого, не меняя внешних функциональных возможностей, удалось существенно расширить внутренние возможности СЭД.

АйТи — российская компания, основанная в году. Сегодня группа компаний АйТи, помимо системного интегратора – компании «АйТи. Информационные технологии», включает в себя фирмы «АйТи. Ведомственные системы», «АйТи. Смарт системы», «Академия АйТи», « Аплана», «БОСС. Кадровые системы — разработка ПО, автоматизация процессов.

Отпускать ли СЭД на свободу? Но первые попытки внедрений есть, и вкупе с потребностью в подобных решениях они очерчивают интересную перспективу формирования рынка СЭД на СПО. На российском рынке решения для управления корпоративным документооборотом на СПО — пока явление скорее экзотическое. Существуют варианты, претендующие занять данную нишу, но они ориентированы пока исключительно на СМБ-сектор. Это логично, поскольку требованиям крупного бизнеса к безопасности и производительности систем СЭД свободное ПО соответствует не в полной мере.

На сегодняшний день рынка тиражных СПО-решений документооборота в России практически не существует. Отдельные разработки для конкретных заказников пока не вышли на такую мощность и тиражируемость, чтобы можно было говорить о типовых решениях, подходящих большинству клиентов. Среди соответствующих вариантов преобладает заказные разработки, выполненные для госструктур, поскольку именно они являются основными заказчиками продуктов на базе СПО.

Бизнес же пока предпочитает проприетарные программы для управления документооборотом либо проприетарные имения, которые умеют работать с операционными системами и СУБД на базе СПО. Российский рынок тиражных систем управления корпоративен контентом на базе СПО разнообразием предложений небогат. Но начало положено. Сегодня наиболее используемые и популярные платформы, на которых созданы российские СПО-разработки, — это и . Система включает функциональные возможности, позволяющие реализовать поддержку процессов согласования, контроль исполнения поручений и работу с входящей и исходящей корреспонденцией.

Система БОСС-Референт

Исходное решение на платформе было усилено за счет — платформы по управлению бизнес-процессами и корпоративным контентом, предназначенной для работы с большими объемами данных. Стремление оптимизировать затраты привело территориально распределенные компании к необходимости создать централизованную бухгалтерию, которая занимается сбором документов со всех филиалов компании и обрабатывает их; часто ее выносят в отдельную организационную структуру.

В результате работа с первичной документацией ведется автономно от центра, а финансовый директор и главный бухгалтер получают эту информацию со значительными задержками, что существенно осложняет ведение управленческого учета, повышает риск ошибок, создания неправильно подготовленной отчетности.

Созданная в году, на сегодняшний день СЭД БОСС-Референт является. Можно выделить следующие преимущества решения по сравнению с внутри организации, процесса назначения и контроля поручений, сбора собой электронный регламент или автоматизированный бизнес-процесс.

Компания АйТи — системный интегратор, обладающий уникальной на российском рынке экспертизой в таких областях, как электронный документооборот и управление контентом, сосредоточит свои усилия на реализации интегрированных проектов для своих корпоративных заказчиков. Сегодня мы реализуем десятки крупнейших проектов по созданию СЭД в Федеральной налоговой службе, Федеральном агентстве кадастра объектов недвижимости, Федеральном агентстве водных ресурсов, региональных органах власти, крупных промышленных структурах.

Наши специалисты взяли на себя техническую поддержку всех пользователей системы, имеющих договоры на техническую поддержку с АйТи, и всех партнеров АйТи, внедряющих БОСС-Референт. Развитием, внедрением и сопровождением программного комплекса БОСС-Референт в Аплане занимается Центр документооборота и технологий , образованный в компании в году. Наряду с развитием, внедрением и поддержкой пользователей программного комплекса БОСС-Референт пакет услуг Центра документооборота и технологий включает: Разработка программного обеспечения производится с применением специализированных программных средств .

В настоящее время в рамках данного производственного процесса компания готовит к выпуску новую версию системы БОСС-Референт .

Логика бизнеса (компания)

Исходное решение на платформе было усилено за счет — платформы по управлению бизнес-процессами и корпоративным контентом, предназначенной для работы с большими объемами данных. Стремление оптимизировать затраты привело территориально распределенные компании к необходимости создать централизованную бухгалтерию, которая занимается сбором документов со всех филиалов компании и обрабатывает их; часто ее выносят в отдельную организационную структуру.

В результате работа с первичной документацией ведется автономно от центра, а финансовый директор и главный бухгалтер получают эту информацию со значительными задержками, что существенно осложняет ведение управленческого учета, повышает риск ошибок, создания неправильно подготовленной отчетности. Именно на решение этих проблем и направлен новый продукт.

Босс- Референт Корпоративная система, поддерживает управление бизнес процессы, российские стандарт делопроизводства, организацию Евфрат- это решение для автоматизации делопроизводства, создания и ведения.

Пример решения: Проект реализован менее чем за два года. Структура компании включает Корпоративный центр, 10 центров управления макрорегионами, 87 центров регионального уровня, каждый из которых имеет разветвленную сеть офисов. Проводимую в МТС политику региональной экспансии необходимо было подкрепить мерами, которые в ситуации роста бизнеса обеспечили бы сохранение целостности, управляемости и динамичности компании.

Закономерно встала необходимость: Сохранение целостности и управляемости компании при быстром росте лежит в плоскости регламентации и стандартизации процессов принятия решений. Необходимо было не только разработать и ввести новые регламенты выполнения деловых процедур, но и обеспечить их соблюдение. С самого начала проекта создаваемая СЭД была отнесена к числу важнейших информационных ресурсов компании как система, обеспечивающая принятие решений и контроль их реализации во всей территориально-распределенной структуре МТС.

Система поддерживает все ключевые процессы электронного документооборота управленческой направленности коллективную подготовку, согласование, подписание и утверждение документов, формирование поручений и контроль исполнительской дисциплины , а также разнообразные функции делопроизводства и поддержки рабочих групп. Она реализована на платформе, являющейся признанным стандартом в области коллективной работы. Он включал: Это позволило протестировать работу СЭД в территориально-распределенном режиме; интеграцию СЭД с корпоративным внутренним порталом компании и системой технической поддержки внутренних пользователей, реализованной на платформе .

Организация бизнес-процессов - Как я управляю своим бизнесом

Узнай, как дерьмо в голове мешает человеку эффективнее зарабатывать, и что сделать, чтобы избавиться от него навсегда. Нажми здесь чтобы прочитать!